Заявка приходит как обычно
Excel, PDF, письмо, фото или голосовое сообщение. Клиенту не нужен новый шаблон.
Клиент присылает Excel, PDF, письмо, фото или голосовое. Система сопоставляет позиции с вашей номенклатурой, проверяет комплектацию, цены и остатки. Менеджеру остаётся проверить исключения и отправить результат.
Система берёт на себя ручную подготовку. Менеджер проверяет только исключения и принимает коммерческие решения.
Excel, PDF, письмо, фото или голосовое сообщение. Клиенту не нужен новый шаблон.
Система учитывает артикулы, коды, опечатки, сокращения, бренды и характеристики.
Комплекты, совместимость, обязательные компоненты, упаковка и разрешённые аналоги.
Актуальные данные поступают из 1С, ERP или другого согласованного источника.
КП и черновик заказа собираются автоматически. Неоднозначные позиции выводятся отдельно.
Клиент продолжает присылать заявки так, как привык. Меняется только внутренняя работа отдела продаж.
Выделить товары, бренды, модели, характеристики, количество и условия из файла, письма или сообщения.
Найти ваши позиции с учётом кодов, опечаток, сокращений и языка конкретного клиента.
Отсеять совпадения, которые выглядят похожими по названию, но не подходят по важным параметрам.
Добавить обязательные компоненты, проверить совместимость, упаковки и допустимые аналоги.
Забрать актуальные коммерческие данные из доверенного источника без догадок и вымышленных значений.
Собрать результат, а сомнительные позиции передать менеджеру на подтверждение.
Система показывает логику каждого сопоставления, сверяет позиции с вашими данными и не прячет неоднозначные варианты. Менеджер сразу видит, что уже готово, а где требуется его решение.
Извлекает товары, бренды, характеристики и количество даже из неаккуратных файлов, при опечатках и сокращениях.
Сверяет номенклатуру, характеристики, комплектацию, совместимость, цены и остатки. Использует только согласованные источники.
Подтверждённые позиции направляет в КП и заказ. Неоднозначные варианты выводит отдельно, вместе с причиной и вариантами проверки.
Быстрее ответ клиенту, меньше риск ошибки и полный контроль над условиями сделки.
Система не ограничивается поиском похожего названия. Она последовательно сверяет номенклатуру, характеристики, связи между товарами, коммерческие данные и уже подтверждённые правила.
Для каждой позиции учитывает обозначение, артикул, бренд, модель, размеры и другие критические характеристики. Похожего названия недостаточно.
Применяет сохранённый состав набора, добавляет обязательные компоненты, проверяет совместимость, кратность упаковки и допустимые замены.
Цена, доступное количество и срок поставки берутся из согласованной учётной системы. Если данных нет, система явно сообщает об этом менеджеру.
Система запоминает согласованные соответствия и привычные обозначения конкретных клиентов, поэтому со временем ручных проверок становится меньше.
Компания получает не набор отдельных AI-функций, а единый процесс: от входящей заявки до готового КП и черновика заказа.
01Приём заявок в привычных форматах
02Сопоставление с номенклатурой и правилами
03Проверка комплектации, цен и остатков
04Готовое КП, черновик заказа и список исключений
О размещении, интеграции и участии вашей команды.
Это готовый контур для типового процесса обработки B2B-заявок. Мы настраиваем его под вашу номенклатуру и правила, поэтому запуск быстрее и доступнее разработки с нуля.
Вариант размещения выбираем под требования компании: в согласованном облаке, на сервере компании или в инфраструктуре проекта. До запуска фиксируем, где хранятся данные и как решение обращается к учётной системе.
Нет. Решение дополняет существующий процесс. Способ получения цен, остатков и передачи результата согласуем перед началом пилота.
На пилоте сверяем обработку обезличенных заявок с работой менеджера. Фиксируем совпадения, исключения и причины расхождений, затем согласуем критерии качества.
Они не подтверждаются автоматически. Менеджер видит варианты и причины сомнения, после чего принимает решение.
Две–три обезличенные заявки, выгрузка каталога по одной товарной группе и обратная связь по результату.
Расскажите, как поступают заявки и где хранятся данные о товарах. Мы оценим задачу и свяжемся, чтобы обсудить следующий шаг.
Загружаем форму…
Сейчас мы выбираем одну B2B-компанию с регулярным потоком сложных заявок. Настроим систему под её номенклатуру и сравним результат с работой менеджера.
Автоматизация не заменяет менеджера. Она разбирает заявки, сопоставляет номенклатуру и собирает черновик, чтобы человек занимался клиентом и условиями сделки.
Практические материалы об автоматизации коммерческих предложений, сопоставлении номенклатуры и снятии рутины с отдела продаж.