ASTROBIZZАВТОМАТИЗАЦИЯПолучить предложение
АВТОМАТИЗАЦИЯ B2B-ЗАЯВОК

Готовое КП и черновик заказа из заявки клиента

Клиент присылает Excel, PDF, письмо, фото или голосовое. Система сопоставляет позиции с вашей номенклатурой, проверяет комплектацию, цены и остатки. Менеджеру остаётся проверить исключения и отправить результат.

ЗАЯВКА В РАБОТЕготово к проверке
01
Входящая заявкаСпецификация клиента.xlsxExcel, PDF, письмо, фото или голосовое
02
СОПОСТАВЛЕНИЕ И ПРОВЕРКАНоменклатура · комплектация · цены · остатки
РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ МЕНЕДЖЕРАсистема собрала и разделила данные
ГОТОВОКоммерческое
предложение
Цены и остатки учтены
СОБРАНЧерновик
заказа
Комплектация проверена
!Неоднозначные позициивынесены отдельно на проверку
ЦЕННОСТЬ ДЛЯ ОТДЕЛА ПРОДАЖ

Вся работа с заявкой в одном процессе

Система берёт на себя ручную подготовку. Менеджер проверяет только исключения и принимает коммерческие решения.

01

Заявка приходит как обычно

Excel, PDF, письмо, фото или голосовое сообщение. Клиенту не нужен новый шаблон.

Без переписки о формате
02

Позиции сопоставляются с каталогом

Система учитывает артикулы, коды, опечатки, сокращения, бренды и характеристики.

Без ручного поиска
03

Проверяются товарные правила

Комплекты, совместимость, обязательные компоненты, упаковка и разрешённые аналоги.

Без ошибок в комплекте
04

Подтягиваются цены и остатки

Актуальные данные поступают из 1С, ERP или другого согласованного источника.

Без сверки по системам
05

Формируется готовый результат

КП и черновик заказа собираются автоматически. Неоднозначные позиции выводятся отдельно.

Без сборки по строкам
РЕЗУЛЬТАТБыстрее ответ клиенту, меньше ошибок и меньше зависимости от опыта одного сотрудника.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Шесть шагов от заявки до решения менеджера

Клиент продолжает присылать заявки так, как привык. Меняется только внутренняя работа отдела продаж.

01

Получить и разобрать заявку

Выделить товары, бренды, модели, характеристики, количество и условия из файла, письма или сообщения.

02

Сопоставить с номенклатурой

Найти ваши позиции с учётом кодов, опечаток, сокращений и языка конкретного клиента.

03

Проверить характеристики

Отсеять совпадения, которые выглядят похожими по названию, но не подходят по важным параметрам.

04

Учесть комплектацию

Добавить обязательные компоненты, проверить совместимость, упаковки и допустимые аналоги.

05

Получить цены и остатки

Забрать актуальные коммерческие данные из доверенного источника без догадок и вымышленных значений.

06

Подготовить КП и заказ

Собрать результат, а сомнительные позиции передать менеджеру на подтверждение.

ТОЧНОСТЬ И КОНТРОЛЬ

Каждый результат можно проверить по вашим данным

Система показывает логику каждого сопоставления, сверяет позиции с вашими данными и не прячет неоднозначные варианты. Менеджер сразу видит, что уже готово, а где требуется его решение.

01ПОНИМАНИЕ ЗАЯВКИ
Понимает неидеальную заявку

Извлекает товары, бренды, характеристики и количество даже из неаккуратных файлов, при опечатках и сокращениях.

ExcelPDFписьмофотоголос
02ПРОВЕРКА ДАННЫХ
Проверяет по вашим правилам

Сверяет номенклатуру, характеристики, комплектацию, совместимость, цены и остатки. Использует только согласованные источники.

1С / ERPкаталогиправила продаж
03КОНТРОЛЬ РЕШЕНИЙ
Показывает, где нужен менеджер

Подтверждённые позиции направляет в КП и заказ. Неоднозначные варианты выводит отдельно, вместе с причиной и вариантами проверки.

готовона проверкупричина
ЦЕННОСТЬ ДЛЯ ОТДЕЛА ПРОДАЖМенеджер проверяет исключения, а не собирает заявку заново

Быстрее ответ клиенту, меньше риск ошибки и полный контроль над условиями сделки.

быстрее ответменьше ошибокконтроль условий
ГЛУБИНА СОПОСТАВЛЕНИЯ

Каждая позиция проходит полную проверку

Система не ограничивается поиском похожего названия. Она последовательно сверяет номенклатуру, характеристики, связи между товарами, коммерческие данные и уже подтверждённые правила.

СОБИРАЕТ ПО ВАШИМ ПРАВИЛАМЕсли заданы составы наборов, обязательные компоненты и допустимые аналоги, система применит их при подготовке КП и черновика заказа.
01

Сопоставляет по совокупности признаков

Для каждой позиции учитывает обозначение, артикул, бренд, модель, размеры и другие критические характеристики. Похожего названия недостаточно.

совпадение подтверждено
02

Собирает комплекты по заданным правилам

Применяет сохранённый состав набора, добавляет обязательные компоненты, проверяет совместимость, кратность упаковки и допустимые замены.

комплект собран
03

Проверяет актуальные коммерческие данные

Цена, доступное количество и срок поставки берутся из согласованной учётной системы. Если данных нет, система явно сообщает об этом менеджеру.

данные получены из 1С / ERP
04

Использует подтверждённые решения повторно

Система запоминает согласованные соответствия и привычные обозначения конкретных клиентов, поэтому со временем ручных проверок становится меньше.

правило сохранено
СТАНДАРТНАЯ СТОИМОСТЬ

Готовый процесс за понятную стоимость

Компания получает не набор отдельных AI-функций, а единый процесс: от входящей заявки до готового КП и черновика заказа.

ЧТО ВХОДИТ В РЕШЕНИЕ

Автоматизация подготовки заявки целиком

01Приём заявок в привычных форматах

02Сопоставление с номенклатурой и правилами

03Проверка комплектации, цен и остатков

04Готовое КП, черновик заказа и список исключений

Менеджер подключается только там, где требуется его решение.
СТАНДАРТНЫЕ УСЛОВИЯБЕЗ ПИЛОТА
ВНЕДРЕНИЕ И НАСТРОЙКА49 000 ₽единоразово
СОПРОВОЖДЕНИЕ39 900 ₽в месяц
Обсудить задачуИнтеграции, нестандартное размещение и индивидуальные доработки оцениваются отдельно.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Что важно знать перед запуском

О размещении, интеграции и участии вашей команды.

Это готовое решение или индивидуальная разработка?

Это готовый контур для типового процесса обработки B2B-заявок. Мы настраиваем его под вашу номенклатуру и правила, поэтому запуск быстрее и доступнее разработки с нуля.

Где и как размещается решение?

Вариант размещения выбираем под требования компании: в согласованном облаке, на сервере компании или в инфраструктуре проекта. До запуска фиксируем, где хранятся данные и как решение обращается к учётной системе.

Нужно менять CRM или 1С?

Нет. Решение дополняет существующий процесс. Способ получения цен, остатков и передачи результата согласуем перед началом пилота.

Как мы проверяем качество результата?

На пилоте сверяем обработку обезличенных заявок с работой менеджера. Фиксируем совпадения, исключения и причины расхождений, затем согласуем критерии качества.

Что происходит со спорными позициями?

Они не подтверждаются автоматически. Менеджер видит варианты и причины сомнения, после чего принимает решение.

Что потребуется от компании?

Две–три обезличенные заявки, выгрузка каталога по одной товарной группе и обратная связь по результату.

ОБСУДИТЬ ЗАДАЧУ

Оценим ваш процесс и предложим решение

Расскажите, как поступают заявки и где хранятся данные о товарах. Мы оценим задачу и свяжемся, чтобы обсудить следующий шаг.

Ответим лично, без рассылок и навязчивых звонков

Загружаем форму…

ПИЛОТНЫЙ ЗАПУСК • 1 КОМПАНИЯ

Проверим решение на ваших реальных заявках

Сейчас мы выбираем одну B2B-компанию с регулярным потоком сложных заявок. Настроим систему под её номенклатуру и сравним результат с работой менеджера.

ЗАЧЕМ НУЖЕН ОТБОРНам важно проверить продукт на живом процессе, а не на демонстрационных примерах.
01Заявки приходят в Excel, PDF, письмах или фото02Есть своя номенклатура и правила комплектации03Команда готова сверить и оценить результат
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ1 МЕСТО

Специальные условия для пилотной компании

ВНЕДРЕНИЕ И НАСТРОЙКА0 ₽49 000 ₽ для выбранной компании
СОПРОВОЖДЕНИЕ19 990 ₽в месяц в течение 12 месяцев
50% стоимости на первый год39 900 ₽/мес. стандартная цена
Обсудить участиеСначала изучим ваш процесс. Если сценарий подходит, согласуем критерии пилота и только после этого начнём настройку.
Подать заявку на пилот
Расскажите коротко о компании и текущем процессе. Ответим и уточним, подходит ли ваш сценарий для тестирования.
Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и принимаете политику конфиденциальности.
Made on
Tilda