Этикетка «Честный знак»: как добавить название товара, цвет и размер

Представьте две стопки одинаковых на вид этикеток для голубых рубашек размеров 44 и 46. Коды разные, но без понятных подписей выбрать нужную стопку неудобно. Поэтому макет нужен не только для размещения Data Matrix: он должен помогать команде работать с конкретным товаром.

Какие данные добавить на этикетку

Для рабочего макета часто нужны название товара, цвет, размер и обозначение магазина или бренда. Состав зависит от задачи, категории и того, какая информация уже размещена на самом товаре или упаковке.

Эти поля для удобства склада не являются универсальным списком обязательных сведений по закону. Требования к потребительской маркировке и к нанесению кода нужно проверять отдельно для своей продукции.

• Название. Помогает отличить модель или вид изделия.
• Цвет. Нужен, если одна модель выпускается в нескольких вариантах.
• Размер. Позволяет не открывать карточку товара ради каждой наклейки.
• Магазин или бренд. Добавляется, если это предусмотрено согласованным макетом.

Где настраивается шаблон этикетки ЧЗ

Для лёгкой промышленности официальная инструкция СУЗ описывает стандартный шаблон и возможность использовать пользовательский. В стандартном варианте размещаются Data Matrix и код идентификации. Для своего оформления нужно учитывать доступные атрибуты и правила шаблона.

По этой инструкции скачивание стандартного шаблона и импорт пользовательского доступны пользователю с ролью администратора. Подробности и ссылку на работу с шаблонами смотрите в официальной справке «Честного знака». Это описание конкретного интерфейса, а не обещание одинаковых настроек для всех товарных групп.

Главное не оформление, а соответствие товару

Красивый макет не исправит неверные данные. Если баркод связан с другим GTIN, на этикетке может оказаться не тот вариант товара. Проверка должна начинаться со справочника соответствий.

До большой партии сверяйте три вещи: какую позицию вы заказали, какие данные видны на этикетке и к какому товару относится код. Особенно внимательно проверяйте одинаковые модели разных размеров.

Как сделать макет удобным для печати

1. Определите размер этикетки. Он должен соответствовать носителю, оборудованию и требованиям к вашему товару.
2. Выделите место для кода. Подписи не должны перекрывать его или попадать в необходимые свободные области.
3. Проверьте длинные названия. Они не должны закрывать размер или обрезаться.
4. Сделайте пробный отпечаток. Посмотрите на реальную этикетку, а не только на увеличенный PDF.
5. Проверьте считывание. После изменения масштаба или компоновки повторите проверку.

Не уменьшавайте Data Matrix только ради того, чтобы уместить длинную подпись. Сначала пересмотрите расположение полей и размер носителя с учётом действующих требований.

Этикетка и название PDF решают разные задачи

Подпись на этикетке помогает, когда наклейка уже напечатана. Название PDF нужно раньше, когда сотрудник выбирает файл. Полезно настроить оба уровня.

Например, файл «Рубашка голубая · размер 44 · 25.pdf» содержит 25 этикеток для одной позиции. Для размера 46 формируется другой файл. Склад не разбирает общий документ вручную и не ищет нужный диапазон страниц.

Как устроено это в КИЗ Генераторе

Перед подключением согласуем внешний вид, формат и поля этикетки. После настройки заказ начинается с Excel: баркоды и количество. Вы проверяете состав и подписываете заказ своей электронной подписью.

После выпуска кодов сервис создаёт отдельные PDF по товарам. Для одежды учитываются модели, цвета и размеры. Название и размер используются для понятных подписей, а готовые файлы поступают в рабочую Telegram-группу.

Мы не обещаем любой макет для любой категории без проверки. Поддерживаемые товары, доступные данные и формат обсуждаем до подключения. Пример на странице продукта показывает оформление с демонстрационным кодом, его нельзя использовать для реальной маркировки.

Что подготовить для обсуждения макета

• Пример товара и список его вариантов.
• Нужные поля: название, размер, цвет, магазин.
• Размер используемой этикетки и модель принтера.
• Пример длинного названия, чтобы проверить переносы.
• Пожелания к названию готовых PDF.

Защищённые данные и электронную подпись не нужно передавать в обычную форму заявки. Для первого разговора достаточно контакта и описания задачи.

Следующие шаги описаны отдельно: как заказать коды маркировки и как подготовить PDF к печати.