Как распечатать КИЗ: подготовка PDF и этикеток

Если коды уже получены, сначала определите, что у вас есть: готовый PDF с этикетками или данные, из которых ещё нужно собрать макет. У этих вариантов разный следующий шаг. Таблицу со строками нельзя автоматически считать готовой этикеткой.

Какой файл нужен для печати КИЗ

Для печати удобен PDF, в котором каждая этикетка уже собрана в согласованном размере. Но сам формат PDF не гарантирует правильного масштаба, расположения полей или читаемости кода.

В официальной инструкции для лёгкой промышленности описан вариант термотрансферной печати: одна этикетка размещается на одной странице PDF. Также предусмотрена работа с пользовательскими шаблонами. Это не означает, что один размер или один шаблон подходит всем товарам и принтерам. Инструкция «Честного знака» по размещению этикеток для печати.

Что проверить в принтере и PDF

• Размер носителя. Ширина и высота в настройках должны соответствовать этикетке и макету.
• Масштаб. Проверьте, не включено ли автоматическое растягивание или подгонка, меняющая размеры кода.
• Поля. Data Matrix и подписи не должны обрезаться по краям.
• Ориентация. Убедитесь, что макет не повёрнут относительно носителя.
• Качество. Не должно быть смазывания, пропусков и повреждённых участков.

Это общая проверка подготовки печати. Конкретные настройки берите из инструкции вашего оборудования и требований к маркировке соответствующей товарной группы.

Сначала одна пробная этикетка

Не отправляйте большую партию сразу после смены макета или настроек. Напечатайте пробную этикетку, проверьте её размер и считывание используемым сканером или предусмотренным средством проверки.

Надпись с номером рядом с кодом не заменяет проверку самого Data Matrix. Если изображение обрезано или повреждено, читаемый текст на этикетке не исправляет проблему.

Как не перепутать товары, цвета и размеры

Файлы с названиями вроде «печать 1» и «финал 2» неудобны, когда на складе одновременно обрабатывают десятки позиций. Работник должен понимать содержимое до открытия файла.

Понятный вариант: «Рубашка голубая · размер 44 · 25.pdf». Здесь сразу видны товар, вариант и количество этикеток. Для другого размера нужен отдельный файл, даже если модель выглядит так же.

Пример названия помогает организовать работу, но не является обязательным форматом ЧЗ. Выберите единое правило для команды и придерживайтесь его.

Как получать готовые PDF через КИЗ Генератор

КИЗ Генератор объединяет заказ кодов и подготовку файлов. После первоначальной настройки вы загружаете баркоды и количество, проверяете состав и подписываете заказ своей ЭП.

Когда ЧЗ выпускает коды, сервис формирует PDF по товарным позициям. Для одежды результат разделён по моделям, цветам и размерам. Файлы с понятными названиями поступают в рабочую Telegram-группу, их не нужно вручную сортировать и пересылать по одному.

Перед подключением согласуем макет и проверим, поддерживается ли ваша задача. Получение PDF не означает автоматическую печать на любом оборудовании: принтер и параметры печати остаются частью вашего рабочего места.

Можно ли печатать с телефона

С телефона можно получить и скачать PDF из рабочей группы. Возможность отправить его на печать зависит от принтера, подключения и доступного приложения. Не стоит покупать оборудование только из-за обещания «печать с телефона» без проверки конкретной модели.

Для подписания заказа кодов в нашем сценарии нужен компьютер с настроенной электронной подписью. Получение файлов складом и подписание заказа ответственным лицом являются разными действиями.

Что делать, если печать не получилась

Не спешите создавать новый заказ кодов из-за сбоя принтера. Сначала определите, какие этикетки реально напечатаны и какие файлы сохранены. Повторная печать зависит от способа первоначального получения кодов: например, для «Маркировка.Просто» официальный порядок отличается от повторной печати в веб-интерфейсе СУЗ. Официальная инструкция по повторной печати.

Не используйте один и тот же индивидуальный код для маркировки разных единиц товара. Контролируйте уже напечатанные и наклеенные этикетки, чтобы не получить дубли.

Если коды ещё не заказаны, начните со статьи о заказе кодов в ЧЗ. Если нужно изменить поля на этикетке, посмотрите материал о макете с названием и размером.