Как заказать коды маркировки в «Честном знаке»

Коды маркировки заказывают для конкретных товаров и количества единиц. Баркод из вашей учётной таблицы, GTIN и индивидуальный код маркировки решают разные задачи. Если перепутать их на этапе подготовки, ошибка попадёт в заказ и затем в этикетки.

Ниже общий порядок, а не инструкция для всех категорий сразу. Способ выпуска, обязательные поля и дальнейшие действия выбирают по своей товарной группе и ситуации: производство, импорт, остатки или перемаркировка.

Что подготовить перед заказом КИЗ

• Доступ организации или ИП к нужной товарной группе в «Честном знаке».
• Действующую электронную подпись и настроенный компьютер для подписания.
• Подготовленные карточки товаров и GTIN.
• Список позиций с количеством кодов для каждой.
• Достаточные средства для оплаты платных кодов по условиям оператора.

Уточняйте правила в официальном разделе своей товарной группы. Не выбирайте способ выпуска только потому, что с ним удаётся отправить заявку: он должен соответствовать реальному происхождению и дальнейшему движению товара.

Как не перепутать баркод, GTIN и КИЗ

GTIN определяет товарную позицию. Индивидуальный код маркировки относится к отдельной единице. Две одинаковые рубашки одного цвета и размера могут относиться к одной позиции, но каждой потребуется свой код маркировки.

Внутренний баркод из Excel может использоваться как удобный ключ для поиска GTIN. Но такое соответствие нужно настроить, а не угадывать по похожему названию. Особенно важно не объединять разные размеры и цвета одной модели.

Как проходит заказ кодов в ЧЗ

1. Выберите нужный кабинет и товарную группу. Проверьте, от чьего имени формируется заказ.
2. Определите подходящий способ выпуска. Используйте инструкцию для своей категории и операции.
3. Добавьте товары и количество. Сверьте GTIN, варианты товара и итог партии.
4. Проверьте обязательные данные. Не переносите реквизиты из другого заказа без проверки.
5. Подтвердите и отправьте заказ предусмотренным способом. Для работы через КИЗ Генератор конкретный заказ подписывается вашей ЭП.
6. Дождитесь обработки и получите коды. Отправленная заявка ещё не означает, что файлы уже доступны.

Названия разделов и доступные способы получения зависят от интерфейса и товарной группы. Ориентируйтесь на актуальную справку личного кабинета, а не на старые скриншоты.

Что меняется, когда в заказе много позиций

Представим партию из трёх позиций: 25 голубых рубашек размера 44, 40 голубых размера 46 и 15 белых размера 44. Всего нужно 80 кодов. Но просто получить 80 изображений недостаточно: склад должен понимать, какие этикетки относятся к каждой позиции.

При ручной обработке приходится отдельно переносить товары, проверять количество, разделять результат и подписывать файлы. С ростом ассортимента растёт число повторяющихся действий.

Как помогает КИЗ Генератор

После первоначальной настройки вы загружаете Excel с баркодами и количеством. Сервис использует справочник соответствий, готовит состав заказа и показывает его для проверки. Вы подтверждаете заказ своей электронной подписью на компьютере.

После выпуска кодов сервис распределяет их по товарным позициям, формирует PDF и отправляет в рабочую Telegram-группу. Для одежды файлы разделены по моделям, цветам и размерам. Названия помогают выбрать нужный файл без ручного разбора.

Сервис не создаёт GTIN вместо клиента и не заменяет регистрацию в ЧЗ. Совместимость с вашей категорией и формат этикетки проверяем до подключения.

Заказ кодов и ввод в оборот не одно и то же

Получение PDF означает, что подготовлены файлы для печати, а не что выполнены все действия по маркировке товара. Нанесение, отчёты и ввод в оборот проверяйте по правилам своей группы. Ввод товара в оборот в услугу КИЗ Генератора не входит.

Что проверить перед отправкой

• Правильный кабинет и товарная группа.
• Соответствие GTIN реальным товарам, цветам и размерам.
• Количество по каждой позиции и итог партии.
• Отсутствие случайного повторного заказа.
• Возможность определить товар по готовому файлу.

Если задача уже не в заказе, а в печати, прочитайте как подготовить и распечатать КИЗ из PDF. Для оформления макета есть отдельный материал о названии товара, цвете и размере на этикетке.